Al momento de realizar trámites legales o administrativos, es común escuchar los términos “escritura pública” y “acta notarial.” Aunque ambos son documentos emitidos por un notario, tienen usos y características distintas que es importante conocer para saber cuál necesitas según tu situación.
Escritura Pública
Una escritura pública es un documento legal que da fe pública sobre un acto o contrato entre partes y que, por su naturaleza, requiere inscribirse en un registro oficial, como el Registro Público de la Propiedad o el Registro de Comercio.
Ejemplos comunes de escrituras públicas:
Compra-venta de inmuebles.
Constitución de sociedades mercantiles.
Donaciones.
Testamentos.
¿Cuáles son sus principales características?
Contenido formal: Incluye los términos y condiciones del acto o contrato.
Registro oficial: Es obligatorio que sea inscrita en el registro correspondiente.
Fuerza legal: Tiene pleno valor probatorio ante cualquier autoridad judicial o administrativa.
Acta Notarial
El acta notarial, por otro lado, es un documento en el que el notario da fe de hechos o circunstancias que presenció directamente o verificó mediante evidencia. Este documento no requiere inscripción en registros oficiales.
Ejemplos comunes de actas notariales:
Fe de hechos (ejemplo: estado de un inmueble, entrega de documentos o mercancías).
Certificación de copias de documentos.
Notificaciones a terceros.
¿Cuáles son sus principales características?
Prueba de hechos: Se limita a constatar y documentar situaciones observadas o verificadas por el notario.
No requiere registro: No necesita inscribirse en ningún registro oficial.
Valor probatorio: Sirve como prueba ante autoridades judiciales o administrativas.